Expert:in

Personalwesen und Finanzen (m/w/d)

Die Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE) ist ein Tochterunternehmen des gemeinnützigen Forschungsinstitutes Forschungsstelle für Energiewirtschaft e.V. Durch eine enge Zusammenarbeit profitieren wir von der über 70-jährigen Erfahrung der FfE e.V. und können daher forschungsbasierte Beratungsleistungen und Gutachten auf höchstem Niveau anbieten. Wir zeigen auf, welche Chancen sich aus der notwendigen Transformation des Energiesystems für Gesellschaft und Unternehmen ergeben und erstellen dafür unabhängige, wissenschaftsbasierte Entscheidungsgrundlagen.

Zur Unterstützung der Bereiche Personalwesen und Finanzen suchen wir Verstärkung in Teil- oder Vollzeit. Der Arbeitsbeginn wäre ab sofort möglich.

Bereich Personalwesen und Entgeltabrechnung

Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Qualitätskontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen und der Zeiterfassung.

  • Termingerechte Vorbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben für alle Mitarbeitenden zur Weiterleitung an unseren Steuerberater
  • Erste:r Ansprechpartner:in für personal- und buchhaltungsrelevante Fragestellungen
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem HR-System
  • Prüfung und Freigabe der monatlichen Zeiterfassungsnachweise sowie Urlaubsverwaltung
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Implementierung digitaler HR-Prozesse

Bereich Finanzen

Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

  • Verantwortung für die Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, insbesondere die Erstellung von Rechnungen basierend auf Projektabrechnungen gegenüber unseren Auftraggebern
  • Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Zahlungsverkehr, einschließlich der zugehörigen Buchungen in DATEV, Abstimmung der Kontostände sowie Klärung offener Posten und Mahnwesen
  • Zuarbeit und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse durch den Steuerberater
  • Pflege und Aktualisierung von Projektstammdaten in unserem Projektmanagement-Tool in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern
Was wir uns von Ihnen wünschen:
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil. Engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft.
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
Teamarbeit
Was wir Ihnen bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Die Möglichkeit in engem Austausch mit der Geschäftsführung unternehmensinterne Prozesse im Bereich Finanzen und Personalwesen zu gestalten.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit kollegialem Betriebsklima.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Entlohnung in Anlehnung an TVöD.
Inspiration, Erfolg

Ihre engagierte Mitwirkung im Bereich Buchhaltung und Personalwesen trägt maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen. Senden Sie diese bitte ausschließlich als PDF-Anhang per E-Mail an: karriere@ffe.de